GeoAS Management

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Navigation: Benutzer

Allgemein (Benutzer)

Mit dem Benutzer-Explorer werden Benutzer oder Benutzergruppen angelegt und verwaltet.

Zudem können Einstellungen zum Verhalten beim Programmstart, zur Lizenzart (GeoAS Project, GeoAS Info, GeoAS City) und der Benutzeroberfläche vorgenommen werden.

Die Verwaltung der Zugriffsrechte erfolgt zentral im GeoAS Management. Der Administrator hat somit immer den Überblick, welcher Benutzer mit welchen Rechten auf die Daten zugreifen kann.

Jedem Benutzer und jeder Benutzergruppe können Rechte an Datengruppen zugeordnet Add_16x16 und entzogen Delete_16x16 werden.

Die grundlegende Rechtevergabe ist 2-stufig organisiert. Die Datengruppen-bezogene Rechtevergabe muss zusätzlich noch mit der vergebenen Lizenzart (Voll-Lizenz, Auskunft-Lizenz) korrespondieren.

Die Regelung der Zugriffsrechte per Lizenz und Datengruppe kann bei Bedarf noch mit relationsbezogenen Einstellungen ergänzt und weiter individualisiert werden.

Benutzer hinzufügen

Name	Benutzername, frei wählbar, darf nicht mehrfach vorkommen.
Passwort ändern	Frei wählbar, im Passwort-Dialog muss ein Passwort eingetragen werden, vom Benutzer veränderbar, verschlüsselte Anzeige
Bemerkung	Freies Textfeld (für ergänzende Informationen)
AutoStart-Collection	Bei Bedarf kann für den aktuell ausgewählten Benutzer eine bestehende Collection zugewiesen werden. Die Collection wird nach dem Start von GeoAS direkt geöffnet. Bitte berücksichtigen Sie nachstehende Vorteile und Nachteile bei der Verwendung von Collections: Der Vorteil von Collections besteht darin, dass per Autostart mehrere Datengruppen direkt geöffnet werden können. Abgesehen davon ist eine Collection erforderlich, um Inhalte des kosmetischen Layers bzw. spezielle Einstellungen in der Layerkontrolle und die Anordnung mehrerer Kartenfenster zu speichern und wieder aufzurufen. Der Nachteil von Collections besteht darin, das Datengruppen „auf Vorrat“ geladen werden, auch wenn die Daten vielleicht aktuell gar nicht benötigt werden -dadurch werden auch Lizenzen „blockiert“, wenn Datengruppen mit Fachmodulen ausgestattet sind. Das Laden vieler Gruppen verzögert zudem die Ladezeiten. Zu berücksichtigen ist auch, dass es bei einer inhaltlichen Reorganisation von Datengruppen (Hinzufügen/Entfernen/Umbenennen von Layern) zu entsprechenden „Korrektur“-Hinweisen kommt. Wir empfehlen daher -bei Autostart-Collections- nur die wichtigsten Datengruppen einzubinden. Über Gruppe ein-/ausschalten können bei Bedarf fehlende Gruppe nachgeladen werden.
Oberfläche	Bei Bedarf kann dem aktuell ausgewählten Benutzer eine zuvor definierte Benutzeroberfläche zugewiesen werden.
Automatischen Windowslogin nutzen	Wenn der GeoAS-Benutzername und der Window-Benutzername identisch sind, erscheint nach dem Start von GeoAS kein Anmeldedialog. In diesem Fall wird -je nach Einstellung- entweder die zuletzt geöffneten Collection [Letzte Collection beim Programmstart automatisch laden (Autostart)] oder eine diesem Benutzer zugeordnete Collection [Collection (Name)] beim Starten automatisch geöffnet. Sofern Windows-Benutzername und GeoAS Benutzername voneinander abweichen, kann der (oft kryptische) Windows-Benutzername in dem entsprechenden Textfeld hinterlegt werden. Hinweis: Wenn diese Funktion mit einer entsprechend konfigurierten Benutzeroberfläche gekoppelt wird, können Sie dafür sorgen, dass ein Anwender stets eine unveränderbare Startumgebung erhält.
Beim Schließen automatisch speichern	Mit dieser Einstellung werden bei den Funktionen Gruppen ein-/ausschalten, Neu anmelden und Benden sämtliche Einstellungen des Kartenfensters/der Collection automatisch gespeichert. Hinweis: ungesicherte Änderungen in Relationen werden in einem zusätzlichen Dialog separaten behandelt.
Mitteilung nach dem Login anzeigen	Individueller Hinweis für den Benutzer. Wird beim Starten von GeoAS angezeigt. Siehe auch Optionen.
Project	Festlegung der Lizenzart: Auskunftsversion oder Vollversion, jeweils ohne oder mit ALKIS. •Auskunftsversion: Daten können nur mit Lesezugriff geöffnet werden. KEIN Zugriff auf das Fachmodul GeoAS ALKIS. •Vollversion: Daten können nur mit Schreibzugriff geöffnet werden. KEIN Zugriff auf das Fachmodul GeoAS ALKIS. •Auskunftsversion mit ALKIS: Daten können nur mit Lesezugriff geöffnet werden. Zugriff auf das Fachmodul GeoAS ALKIS. •Vollversion mit ALKIS: Daten können nur mit Schreibzugriff geöffnet werden. Zugriff auf das Fachmodul GeoAS ALKIS. Das Katastermodul GeoAS ALKIS integraler Bestandteil von GeoAS Project.
City	GeoAS City ist eine eigenständige Lizenzart, verwendet aber die gleichen Datengruppen und Einstellungen wie GeoAS Project GeoAS City Anwender haben ausschließlich Zugriff auf das Fachmodul GeoAS ALKIS, andere Fachmodule können mit GeoAS mit dieser Lizenz nicht genutzt werden. Arbeitsplatzlizenz: Die Lizenz ist an einen Arbeitsplatz gebunden. Die Angabe des Rechnernamens ist erforderlich Zugriffslizenz: Netzwerk (Floating)-Lizenz - Die Lizenz ist NICHT ab einen Arbeitsplatz gebunden.

Benutzergruppe hinzufügen

Einer Benutzergruppe können mehrere Benutzer zugeordnet werden. Der Vorteil von Benutzergruppen besteht darin, dass einer Benutzergruppe -analog zu einem Einzelbenutzer- eine oder mehrere Datengruppe(n) inklusive der Zugriffsrechte zugewiesen werden können und sich dadurch die Administration wesentlich vereinfacht.

Zuordnung von Benutzern zu einer Benutzergruppe

•Benutzer können per Maus in eine Benutzergruppe geschoben werden (drag&drop).

•Kontextmenü (rechte Maustaste) auf einem Benutzer è Benutzergruppen verwalten è Der Benutzer kann einer oder mehreren Benutzergruppen zugeordnet werden.

•Kontextmenü (rechte Maustaste) auf einer Benutzergruppe è Benutzergruppen verwalten è Mehrere Benutzer können gleichzeitig der Benutzergruppe zugeordnet werden.

Tip2 Im Gegensatz zu früheren Versionen von GeoAS, öffnet ein Administrator sämtliche Daten nicht mehr automatisch im Schreib/Ändern-Zugriff. Er verfügt nur über die Zugriffsrechte, die ihm explizit zugewiesen sind. Dem Administrator ist somit nur das Administrationsmenü exklusiv vorbehalten.

Tip2 Ein Benutzer muss der Benutzergruppe Administratoren zugeordnet sein, um Administrator-Rechte zu erhalten. Alle Benutzer dieser Gruppe haben in GeoAS Administrationsrechte.

Tip2 Die Benutzergruppe "Administratoren" kann nicht entfernt werden und dieser Gruppe muss mindestens ein Benutzer zugeordnet sein.

Tip2 Benutzergruppen zeichnen sich dadurch aus, dass alle zugordneten Benutzer Zugriff auf die der Benutzergruppe zugeordneten Datengruppen inklusive der Rechte-Regelung haben. Eine Kombination von Benutzergruppen-Rechten und Benutzer-Rechten ist möglich, wobei die individuellen Benutzerrechte höherwertig sind.

Selektiertes Element löschen

Mit dieser Funktion werden selektierte Benutzer oder Benutzergruppen gelöscht.

Report

Erzeugt einen PDF Report für Ordner und Gruppen mit allen zugehörigen Tabellen und den Rechten der Benutzer daran.

Benutzer mit Einstellungen kopieren

Mit dieser Funktion können Benutzereinstellungen eines bestehenden Benutzers kopiert werden und als Vorlage für einen neuen Benutzer verwendet werden.

Es werden kopiert:

•Registerkarte "Allgemein": alle Einstellungen (auch das Passwort; es sollte geändert werden)

•Registerkarte "Zugriffsrechte": nur Rechte an den Datengruppen, die dem "Master"-Benutzer als Mitglied einer Benutzergruppe zugeordnet waren

•Registerkarte "Adressdaten": alle Einstellungen

Es werden nicht kopiert:

•Registerkarte "Zugriffsrechte": individuelle Rechte an Datengruppen des "Master"-Benutzers sowie Collections

•Registerkarte "Metadaten": alle Einstellungen

•InternetCity-Portale

Tip2 Bei den Rechten an den Datengruppen werden nur diejenigen kopiert, die der Master-Benutzer selbst als Mitglied einer Benutzergruppe geerbt hat und nicht diejenigen individuellen Rechte, die er als Spezialeinstellung für sich exklusiv hatte.
(Streng genommen werden die Rechte nicht kopiert. Einem neuen Benutzer werden die entsprechenden Benutzergruppen zugeordnet.) Diese bereits geerbten Rechte hat die Benutzerkopie deshalb, weil die Benutzerkopie in die selbe(n) Benutzergruppe(n) eingetragen wird, in denen der Master-Benutzer war. Deshalb hat die Kopie nur die Berechtigungen, die über die Benutzergruppen zugewiesen wurden.