Einzelmahnung

Mit Einzelmahnung öffnen Sie die Serienbrieffunktion, um ein Mahnschreiben für eine einzeln markierte offene Rechnung zu erstellen. Wählen Sie im Dialog Neue Mahnung Ihre im Textverarbeitungsprogramm erstellte Serienbrief-Vorlage aus und bestätigen Sie mit <Öffnen>. Im Dialog Einzelmahnung besteht die Möglichkeit, eine neue Zahlungsfrist, das Mahndatum, die Nummer der Mahnung sowie die Mahngebühr festzulegen. Das Mahnschreiben wird in Ihrem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und kann ausgedruckt werden.

Sammelmahnung

Mit Sammelmahnung öffnen Sie die Serienbrieffunktion, um ein Mahnschreiben für alle markierten offenen Rechnungen zu erstellen. Nachdem Sie die Schaltfläche <Sammelmahnung> betätigt haben, erscheint ein Hinweis mit der Anzahl der zu erstellenden Rechnungen. Bestätigen Sie mit <Ja>.

Liste erstellen

Mit Liste erstellen können alle Rechnungen mit abgelaufener Zahlungsfrist in Form eines Reports oder einer Tabelle ausgegeben werden. Wählen Sie im Dialog Ausgabeformat je nach gewünschter Ausgabeform „Listenausgabe über GeoAS Report" oder „Tabellenausgabe" und bestätigen Sie mit <OK>. Näheres zur Report-Erstellung entnehmen Sie bitte Kapitel Report.

Alle wählen

Mit Alle wählen werden alle aufgelisteten offenen Rechnungen markiert.

Detailinfo anzeigen

Mit Detailinfo anzeigen werden die Rechnungsinhalte angezeigt und können verändert bzw. ergänzt werden. Sie können über Anzeigen z.B. das Datum des Zahlungseinganges vermerken und ein Mahnungs- oder Stornierungsdatum vermerken. Des weiteren können die Rechnungsinhalte in anderen Programmen ausgegeben werden sowie Rechnungen nach Erledigung komplett gelöscht werden (siehe Kapitel Karteikarte, Abschnitt Informationsfeld Briefe / Rechnungen).

Grabkartei öffnen

Mit Grabkartei öffnen werden die Karteikarten für Gräber mit offenen Rechnungen aufgerufen.