Das GeoAS Management steuert zentral sämtliche Einstellungen. Es gibt keine lokalen Konfigurationen oder Dateien.
Jeder Anwender hat eigene Anforderungen an seine Programm-Umgebung. Diese ergeben sich aus den benötigten Fachmodulen (z.B. ALKIS, Kanal, Friedhof, etc.), den Fachdaten und individuellen Einstellungen. Jedem Bearbeiter kann auch eine spezifische Zugriffsberechtigung für den Zugriff auf die Module und Daten erteilt werden.
Jedem Anwender können eine oder mehrere Gruppen bzw. Collections zur Verfügung stehen. Die Inhalte einer Gruppe bzw. Collection können vom Administrator vollständig (und teilweise vom Sachbearbeiter) modifiziert werden.
In der Layerkontrolle können Layer zu grafischen Gruppen zusammengefasst werden. Diese unterschieden sich signifikant von den in GeoAS verwendeten Datengruppen. Dennoch gibt es einen Zusammenhang zwischen beiden Gruppendefinitionen.
Grafische Gruppen in der Layerkontrolle haben keine Logik und werden rein nach Darstellungsgesichtspunkten eines Anwenders gestaltet. In der Regel sind GeoAS Datengruppen und MapInfo Grafische Gruppen inhaltsgleich. In der Layerkontrolle werden allerdings nur die kartierbaren Layer einer Gruppe angezeigt.
GeoAS Datengruppen sind die Zusammenfassung von Relationen/Layern zu einem Fachthema (Beispiele: ALKIS, Baum, Grün, Kanal, Luftbilder, ....). Den Datengruppen können Zugriffsrechte und optional Fachmodule mit dazugehörigen Konfigurationen zugeordnet werden. Beim Ein- oder Ausschalten von Datengruppen werden immer die zur Datengruppe zugehörigen Relationen/Layer ein- oder ausgeblendet, egal, welcher grafischen Gruppe sie einmal zugeordnet waren oder werden sollen.
GeoAS Collections bilden eine aktuelle Sitzungen ab. Es werden u.a. die aktiven Datengruppen, die Einstellungen in der Layerkontrolle, alle offenen Fenster sowie Änderungen in Relationen gespeichert (optional). Die Verwendung von Collections ist nur erforderlich, wenn mit verschiedenen Karten- oder Layoutfenstern gearbeitet werden soll. Da alle Datengruppen einer Collection gleichzeitig geladen werden, werden Ladezeiten verlängert und gegebenenfalls Lizenzen für Fachmodule blockiert.
•Ordner: Allgemein, Assistenten, Metadaten
•Gruppen: Allgemein, Zugriffsrechte, Assistenten, InternetCity, Modulkonfigurationen, Metadaten
•Relationen: Allgemein, InternetCity, Metadaten
Das Managementinfo zeigt nur benutzerspezifische Informationen an. Aus diesem Grund müssen vorab Daten geöffnet sein (eine oder mehrere Datengruppen oder eine Collection). Anderenfalls erschent folgender Hinweis: