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GeoAS Management

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Zugriffsrechte an Collections zuweisen (Benutzer)

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Jeder Benutzer kann verschiedene Zusammenstellungen von Datengruppen mit unterschiedlichen Sichten als Collection ablegen. In einer Collection wird gespeichert, welche Datengruppen beim Start sichtbar sein sollen und welche Fenster (Karte, Tabelle, etc…) erzeugt werden sollen. Da automatisch ein Standard-Collection angelegt wird, werden die meisten Anwender keine weitere Collection benötigen.

Der Administrator kann vorhandene Collections kopieren und auch anderen Anwendern zur Verfügung stellen. Ebenso kann er eine Collection umbenennen oder löschen (sofern die Collection nicht in Bearbeitung ist).

 

Collection kopieren

UserAdd_16x16

UsergroupAdd_16x16

Kopieren einer Collection.

Mit der Funktion Collection kopieren kann eine vorhandene Collection kopiert und einem anderen Benutzer oder einer Benutzergruppe zur Verfügung gestellt werden. Die in der Collection enthaltenen Datengruppen und Relationen werden "physisch" nicht dupliziert.

UserAdd_16x16Collection zu Benutzer kopieren

Bei dieser Variante kann eine Collection „physisch“ zu einem anderen Benutzern kopiert werden. Quell-Collection und Ziel-Collection sind "entkoppelt" und können anschließend unabhängig voneinander verwendet werden.

UsergroupAdd_16x16Collection zu Benutzergruppe kopieren

Bei dieser Variante können Collections mit Benutzergruppen verlinkt werden. Collections werden in dieser Einstellung nicht „physisch“ zu den Benutzern kopiert (und damit von der Quell-Collection "entkoppelt"), sondern es wird eine dynamische Verknüpfung erstellt. Das bedeutet, dass alle zur Benutzergruppe zugeordneten Benutzer mit derselben Collection arbeiten.

TipEs ist empfehlenswert, die Möglichkeit zur Speicherung der verwendeten Drucker über die Voreinstellungen auszuschalten. Deaktivieren sie im sogenannten Backstage-Bereich über Optionen > Programmstart die Optionen Druckerinformationen in Arbeitsbereichen speichern sowie Druckerinformationen aus Arbeitsbereichen wiederherstellen. Diese Einstellung muss an allen Arbeitsplätzen vorgenommen werden.

Hintergrund: Die Druckerinformationen können mit dieser Voreinstellung optional in den von GeoAS verwendeten Collections hinterlegt werden. Dies kann zu Problemen führen, wenn an den jeweiligen Arbeitsplätzen kein Zugriff auf die in der Collection gepeicherten Drucker besteht (z. B. andere Abteilung nutzt andere Drucker).

Collection löschen

Delete_16x16

Löschen einer Collection.

Mit der Funktion Collection löschen wird nur die Collection gelöscht. Die in der Collection enthaltenen Datengruppen und Relationen bleiben erhalten.

Collection umbenennen

Write_16x16

Umbenennen einer Collection.

Mit der Funktion Collection umbenennen wird nur die Collection umbenannt. Die Benennung der in der Collection enthaltenen Datengruppen und Relationen bleiben unverändert.

Collection archivieren

Archiv_16x16

Archivieren einer Collection.

Mit der Funktion Collection archivieren können Sie eine Collection mit sämtlichen Einstellungen und den darin enthaltenen Datengruppen und Relationen archivieren.

Neuer Collectionname

Bezeichnung für die zu archivierende Collection.

Gruppen kopieren

Übersicht der in der Collection enthaltenden Datengruppen, die archiviert werden.

im Zielordner
im Management

Neu

Ordner im GeoAS Management, unter dem die Datengruppen archiviert werden.
 

Gegebenenfalls kann ein neuer Ordner erstellt werden.

Daten kopieren in Dateipfad

Datenpfad, in den die Relationen physikalisch archiviert werden (bestehende Verzeichnisnamen werden übernommen).

Verzeichnis

Verzeichnis, in das die Relationen physikalisch archiviert werden (bestehende Verzeichnisnamen werden übernommen)

 

Tip

Sofern es bei einer Collection zu einem Zugriffs-/Rechtekonflikt mit darin enthaltenen Datengruppen gibt, wird dieses Problem im GeoAS Management und für Anwender Dialog Collection laden angezeigt. Über das oben genannte Rechte-Management kann der GeoAS Administrator bestehende Konflikte beheben.

Archiviert (im Sinne von Replikation/Duplikation) werden Relationen und gegebenenfalls mit der/den Datengruppe(n) verknüpfte Konfigurationsdatei(en) (*.sqlite-Datei ). Die Relationen werden in ein separates Verzeichnis archiviert. Die Konfigurationsdateien werden in ihrem ursprünglichen Verzeichnis dupliziert und mit der Dateinamenserweiterung (2), (3), ...  versehen.

NICHT archiviert werden gegebenenfalls mit der/den Datengruppe(n) verknüpfte *.mbx und Bibliotheken der Objektgestaltung (Style- und Symboldateien) aus dem lib-Verzeichnis. Sofern Bibliotheken archiviert werden sollen, müssen diese im gleichen Verzeichnis wie die Datenrelationen liegen.

Hinsichtlich der Archivierung von Collections und der darin enthaltenen Relationen empfehlen wir, einen separaten Datenpfad anzulegen, um die zu  archivierenden Relationen "physikalisch" getrennt von den in Nutzung befindlichen Relationen zu speichern. Rein technisch/funktional ist die Trennung der Daten über einen separaten Datenpfad NICHT erforderlich. Die Relationen könnten auch im gleichen Verzeichnisbaum beispielsweise in ein Verzeichnis "Archiv" gespeichert werden.